Sage 100 Cloud V9 Pour SQL Serveur

Sage 100 v9 avec :

• Une nouvelle charte visuelle
• Un automatisme dans les usages quotidiens
• Une navigation en mode aperçu
• Une automatisation de l’intégration factur-X (ACS)

Le 2ème axe de cette v9 est lié aux évolutions usages métier

L’objectif est de donner une visibilité de Sage sur l’affichage des soldes dans les listes. Avec cette mise à jour v9 Sage, vous facilitez la lecture et le calcul des soldes progressifs sur les comptes tiers
pour vérifier les flux.

D’un point de vue légal, on retrouvera sur Sage 100 v9 : 

• L’automatisation de la gestion TVA sur les acomptes, applicable au 01/01/23
• La taxe sur les véhicules de sociétés : il y aura une distinction des 2 taxes et un nouvel état

Concernant les services connectés : Sage flux bancaires, une autonomie en administration et une nouvelle interface de signature

Rentrons maintenant dans le détails des nouveautés pour chacune des solutions que propose Sage 100 en version 9 :

Sage 100 Comptabilité : les nouveautés v9

A compter du 1er janvier 2023, pour les livraisons de biens sur les acomptes, la TVA est exigible dès son paiement. Un nouveau type de ligne de registre de taxes sur la Comptabilité Sage 100 v9
« Acompte » apparaît. Il permettra, lors de la déclaration de TVA concernée par la facture finale, de déduire automatiquement le montant de l’acompte.

Affichage des soldes dans les listes

Concernant la facture électronique, il y aura davantage de tâches de contrôle demandées à l’utilisateur sur SAGE Comptabilité 100 v9. Au niveau des listes, il est possible maintenant d’afficher les soldes! Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les seuls comptes nécessitant une
intervention. A noter, que désormais, l’affichage de ces soldes est une option, c’est l’utilisateur qui décide ou non de les afficher. Pour mieux identifier les anomalies éventuelles, les comptes de tiers
affichent un solde signé et de couleur rouge en cas de solde incohérent. Vous avez la possibilité d’actualiser à tout moment ces informations.

Solde progressif en interrogation tiers

Pour optimiser les processus de révision et contrôle, il est possible d’afficher le solde progressif sur SAGE Comptabilité 100 v9. Ainsi, vous facilitez la détection d’anomalie et de lettrage. L’objectif est de guider au mieux l’utilisateur sur les tâches qu’il a à réaliser.

Envoi mail multidestinataires

Depuis les fichiers tiers, vous pouvez désormais sur SAGE Comptabilité 100 version 9 désigner plusieurs contacts destinataires des documents envoyés par mail (relance, justificatif… ).

Distinction des fonctions Report à Nouveau et Gestion des exercices

Les traitements de création de nouvel exercice et de génération des « à nouveaux » sont désormais totalement indépendants. La version 9 de Sage 100 Compta facilite la répartition des tâches avec des assistants dédiés. La Comptabilité SAGE 100 v9 évolue pour mieux s’adapter

Sage 100 Gestion Commerciale : les nouveautés v9

Génération des factures au format Factur-X sur Sage 100 Gestion commerciale en v9

Factur-X est un format standard de facture électronique mixte qui combine un fichier PDF facilement lisible et un fichier enrichi des données de la facture. Ce fichier de données avec les informations de la facture alimentera le portail de l’Etat. C’est également un des trois formats référencés par la DGFIP dans le cadre de la facture électronique. Au départ, il y aura une possibilité pour déposer un factur-X pour les entreprises qui n’auraient pas encore migrer leur
application. C’est tout naturellement que Sage 100 Gestion commerciale en v9 intègre et embarque directement la Factur-X.

Mise en forme des lignes de documents sur Sage 100 Gestion commerciale en v9

Pour améliorer le confort de lecture et mieux identifier les informations des documents d’achats, de ventes, stocks et internes, les lignes s’affichent selon différents styles (gras, italique, mise en
retrait pour les composants) sur votre interface par l’intermédiaire d’un modèle prédéfini (Template). Vous avez la possibilité de restituer cette mise en forme à l’impression et choisir d’activer ou non cette option. Enfin! La v9 apporte la mise en page sur les documents de ventes
tant attendue. Ce sont nos utilisateurs de Sage 100 Gestion commerciale qui vont être heureux. Sont concernés par la mise en forme sur Sage 100 les devis, commande, bon de livraison et facture.

Affichage des soldes dans les listes clients et fournisseurs sur la version 9 de Sage 100 Gestion commerciale

Dans les listes Tiers, il est possible d’afficher les informations relatives aux encours en v9. Vous avez ainsi un accès immédiat de vos portefeuilles et vous concentrer sur les seuls comptes nécessitant une intervention. Les informations peuvent être affichées en colonne : Code risque, Solde comptable, Portefeuille BL & FA, Portefeuille BC & PL. Vous avez la possibilité d’actualiser à tout moment ces informations.

Concernant la partie expérience utilisateur, il y a également de nombreuses nouveautés et améliorations autour de la productivité :

• Validation des acomptes : Plus de prévention et de notification lors du passage sur un autre écran. En cas d’annulation, vous avez la possibilité maintenant de conserver la valeur qui avait été saisie. 
• Impression des CGV en langue 1 et en langue 2 pour faciliter la diffusion des factures à des clients étrangers, une belle évolution sur la V9 de SAGE 100.
• Annulation facilitée de la facture : En cas d’erreur sur la facture, l’application va créer un avoir, elle va créer automatiquement une nouvelle facture, que vous pouvez ajuster comme vous le souhaitez 
• Affichage du total TTC en pied de document
• Facture validée : Cela reste totalement conforme à la législation, l’idée est d’avoir plus de souplesse, notamment ici sur le prix de revient qui reste modifiable à la ligne pour les entrées en stock, même si la facture a été validée : plus de souplesse en V9 de Sage 100
• Information Centrale d’achat : Les informations sont désormais imprimables sur les documents.
• Facture d’acompte : Une fenêtre permettant de sélectionner la souche et le numéro de pièce de la facture d’acompte est désormais proposée après la saisie de l’acompte et avant l’ouverture de la facture d’acompte.

Sage 100 – Nouveautés v9 sur la Gamme globale

L’aperçu avant impression: Cette nouvelle version Sage 100 va vous faire gagner du temps

La codification structurée des archives vous permet maintenant d’identifier immédiatement l’archive que vous souhaitez exploiter. Cela va vous permettre d’éviter les risques d’écraser une archive existante.

Sage Flux bancaires : Nouveautés SAGE 100 v9

Signature des ordres de paiement : L’interface de signature a été réécrite sur SAGE 100 version 9 pour Sage flux bancaires. Le but est d’en faciliter l’exploitation que ce soit dans Moyens de Paiement ou en accès direct sur le site.

Sage Automatisation Comptable : Dématérialisation des achats

Nouvelle charte visuelle 2022 : Comme précisé plus haut, les applications bénéficient de la nouvelle charte visuelle. Cela va permettre aux utilisateurs de travailler dans une interface homogène que ce soit sur les applications métiers on prem ou sur Sage Automatisation Comptable – Sage ACS.

Gestion des factures au format Factur-X : Sage Automatisation Comptable en v9, Sage ACS, bénéficie pleinement de ce format en exploitant directement les données structurées au lieu du moteur OCR sur les pdf simples. Cela permet d’alimenter automatiquement les informations permettant de générer des écritures comptables. Avec le FACTUR-X et Sage ACS, le risque d’erreur ou de données incomplètes est encore plus fiable car Sage Automatisation comptable va sécuriser les écritures en récupérant les données embarquées. Cela signifie également de faciliter grandement les fonctions de rapprochement avec les documents d’achats de la gestion commerciale.

Sage Gestion de Production, les news de SAGE 100 v9 :

Proposition de virement vers un transit de marchandises
Désormais, la proposition de virement peut être exportée dans un transit de marchandises dans la version 9 de Sage 100 Gestion de production. Ce dernier prendra en charge un délai de transport contrairement à ce que l’on pouvait faire directement au niveau de la gestion commerciale.

Prise en charge des transits de marchandises. Sur option, les transits en Attente/Préparation sont intégrés dans le calcul. Vous anticipez les sorties et entrées en stock futures dans la version 9 de Sage 100 Gestion de production.

Proposition d’achat, gestion de l’acheteur. Dans la version 9 de Sage 100 Gestion de production, cela permet d’identifier le propriétaire d’une commande d’achats même si plusieurs acheteurs peuvent passer des commandes chez le même fournisseur.

Regroupement par commande : Il devient possible de procéder à un calcul de regroupement par commande client dans la version 9 de Sage 100 Gestion de production