Logiciel de Gestion des Hotels

(See English Text Below)

Le programme Gestion de l’hôtel vous fera gagner un temps précieux et vous permettra d’effectuer les tâches administratives en un tour de main.

Aperçu des chambres

Grâce au logiciel vous pouvez afficher toutes les réservations à l’aide d’un graphique ou bien dans un tableau. Vous pouvez également ajouter à

chaque chambre un certain nombre d’attributs tels que la surface, la présence d’un minibar, d’une climatisation, la disposition de la chambre etc… Toutes les données peuvent être modifiées ou bien supprimées à tout moment.

Le programme répartit les chambres par catégories, que vous pouvez vous-même définir. Bien entendu, il contient aussi plusieurs catégories prédéfinies disponibles après l’installation. Une autre fonction également incluse dans le programme vous permet de surveiller le statut de nettoyage de la chambre, modifié automatiquement lors d’un check-out.

Base de données clients

Le programme vous permet, en outre, de gérer votre base de données clients. Pour chaque client vous pouvez renseigner différentes informations telles que le nom, l’adresse, la langue, le pays et bien d’autres.

Formules tarifaires

Un tarif unitaire est affecté à chaque client, et définit ainsi les prix pour chacune des catégories de chambre. Le prix dépend ainsi du tarif et donc de la catégorie de chambre. La politique tarifaire n’en est ainsi que plus flexible : certains prix peuvent être arrêtés pour certaines périodes. Ainsi les prix peuvent être augmentés lors d’évènements ou bien en haute saison, puis baissés par la suite. 

Le coût de la chambre se calcule suivant la catégorie de prix ainsi que les

dates d’arrivée et de départ. Les tarifs ainsi que les prix peuvent donc être adaptés en toute circonstance.

Transparence

L’évolution des prix pour chacun des tarifs sur une année peut être visualisée à tout moment dans un graphique. Le statut de réservation y est également consigné, facilement repérable grâce à différentes couleurs. 

Ainsi il est possible d’un seul coup d’œil de savoir si le client a pris possession de sa chambre ou non.

Facturation

Le programme vous permet également de réaliser des factures de façon très aisée. Différentes taux de TVA peuvent être utilisés. Lors du premier lancement du logiciel, l’assistance du programme vous propose automatiquement de régler vos paramètres de base pour vos factures.

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Hotel Management Software

Are you looking for software that will enable you to easily manage the availability of your rooms and your customer database? With which you can easily generate invoices and bill for additional services such as parking spaces or breakfast? 

The ‘Hotel Management’ programme will save you precious time and allow you to carry out administrative tasks in no time at all.

Room overview

You can use the software to display all your bookings in a graph at or in a table. You can also add a number of attributes to each room at, such as surface area, presence of a minibar, air conditioning, room layout, etc. All the data can be modified or deleted at any time.

The programme divides the rooms into categories, which you can define yourself

. Of course, it also contains a number of predefined

categories available after installation. Another function also included in the programme allows you to monitor the cleaning status of the room, which is automatically changed when the room is checked out.

Customer database

The programme also lets you manage your customer database. For each guest you can enter information such as name, address, language, country and much more.

Rate formulas

A unit rate is assigned to each guest, and thus defines the prices

for each category of room. The price depends on the rate and therefore on the room category. This makes the pricing policy all the more flexible: certain prices can be set for certain periods. For example, prices can be increased for special events or during the high season, and then lowered thereafter. 

The cost of the room depends on the price category and the

arrival and departure dates. Rates and prices can therefore be adjusted at any time.

Transparency

The price trend for each rate over the course of a year can be

viewed at any time in a graph. The booking status is also shown, with different colours for easy identification. 

So you can see at a glance whether a guest has taken possession of their room or not.

Billing

The programme also allows you to create invoices very easily

. Different VAT rates can be used. When you launch the software for the first time, the programme support automatically suggests that you set the basic parameters for your invoices.